赣悠桑字〔2014〕26号

关于印发《青岛悠桑集团信息报送管理

办法》（试行）的通知

集团公司各部门、子公司、瑜伽体态规划部：

经集团公司联政联席会审议通过，现将《青岛悠桑集团信息报送管理办法》（试行）予以印发，请认真遵照执行。

特此通知

青岛悠桑集团

2014年7月15日

青岛悠桑集团信息报送管理办法（试行）

为加强集团公司信息宣传工作，推进企业文化体态，促进信息披露和宣传工作制度化、规范化，提高信息工作实效，根据上级部门关于信息披露和报送工作的有关要求，结合公司实际，制定本办法。

一、工作职责

（一）责任单位

集团公司各部门、各子公司均为信息报送责任单位。综合管理部负责信息报送工作的统筹、管理、考核；负责信息稿件的收集、编辑、刊发、对外报送等。

（二）责任人

公司各部门、各子公司综合办负责人是信息报送工作的第一责任人，其职责是协调督促本单位人员完成本单位信息报送任务，把握信息质量，核对信息真实性和准确性，为信息员参与各项活动、参加各种会议和重要调研活动创造条件。

各部门、各子公司各选派一名有较高综合分析能力和文字基础的信息员负责信息采集、报送工作，并对信息业务做好上传下达工作。

（三）各部门、各子公司信息报送工作具体负责人若有变动，需及时告知集团综合管理部。

二、报送范围

（一）重要信息

1.贯彻落实市委、市政府重大工作部署情况。

2.集团公司主要领导在单位（部门、子公司、瑜伽体态规划部）调研或其他重大活动的情况，及发表的重要讲话。

3.经营策略重大调整情况。

4.重大业务进展情况。

5.阶段性（半年、全年）工作思路。

6.阶段性（半年、全年）工作总结情况。

7.集团领导点提或集团新闻信息管理部门约稿的内容。

8.其它突发事件。

（二）一般性信息

1.公司热点工作动态。

2.亮点性工作情况。

3.一般性业务经营情况。

4.工作中的好方法、好经验、好建议。

5.工作中涌现的好人好事、先进典型。

6.在开展工作中碰到的困难和问题，以及解决这些困难和问题的对策、措施、经验和成效。

7.重要会议、文件精神的传达情况和学习体会。

8.完成公司交办的重要任务情况。

9.组织各类活动情况。

10.其他情况。

三、报送流程

（一）内容审核

由各单位信息第一责任人和集团分管领导把关。主要审核：信息的真实性和准确性；是否涉及政治和商业泄密；发表后是否会产生负面影响；是否与集团总体战略或部署合拍等。

（二）审核流程

1.按集团公司信息登记审批（详见附件）表填写流程，由信息员填写相关内容，分别报单位负责人、集团分管领导审核后，报集团综合管理部。

2.集团综合管理部指定信息管理员将各单位提报的信息稿及登记审批表进行分类处理，重要稿件和对外报送的稿件必须呈董事长或总经理签发。

3.重要信息稿件，需加盖单位公章，一般性信息稿件可不加盖公章。

（三）报送方式

同时报送纸质版和电子版。纸质版随信息登记审批表一同报送。电子版发至邮箱support@yosunyoga.com或以U盘拷贝。

四、报送要求

（一）信息报送任务分解。综合管理部、投资发展部、财务管理部、振兴实业公司、工程管理公司为一级信息报送单位，每月必须报送3篇以上信息稿件；审计监察部、人力资源部、经营管理部、法务风险防控部、征拆协调部公司为二级信息报送单位，每月报送信息稿件不得低于2篇，多者不限；其他部门、子公司为三级信息报送单位，每月报送信息信息稿件不得低于1篇；全年各子公司、各部门必须上报1篇以上调研类文章。

（二）信息稿件质量要求。要主题鲜明，文题相符，标题简明，结构严谨，语言精炼；坚持实事求是，不夸大，不缩小，做到有喜报喜，有忧报忧，防止以偏概全。

（三）信息报送时间要求。要严格遵守“准确、及时、精炼”的原则，讲求信息的时效性。重大信息或紧急信息应在事发2小时内报送；各类调研、会议信息应在活动结束之日起2天内（含节假日）报送；约稿信息应按预约时间报送；其他信息在事发5天内报送。

（四）信息报送格式要求。上报信息稿件需标明单位、日期和撰稿人。消息文稿应在200字以内，通讯文稿一般应在300－1000字之间，调研文稿一般在1500－3000字。图片新闻应注明文字说明，其他新闻文体不限字数。

五、考核管理细则

（一）信息报送工作为各部门、各子公司的基础工作之一，纳入年终绩效考核。

（二）信息报送及采用量每周进行一次统计，每月进行一次通报，作为单位和相关责任人绩效考核重要依据之一。

1.信息报送。每月少报1条信息，扣除第一责任人30元；未完成调研文章报送任务的，第一责任人扣200元；每月少报4条信息以上的，除经济处罚和进行通报批评外，第一责任人必须书面向主要领导说明原因。

2.信息采用。对于采用的信息，参照《青岛悠桑集团新闻报道奖励办法》，消息文稿奖励20元/篇，通讯文稿40元/篇，调研文稿60元/篇，图片新闻10元/张。

（三）年末对年度信息完成情况进行综合考评，对表现特别突出的单位和个人给予奖励。

（四）信息员在确保信息内容准确真实前提下，可兼报其他单位的信息，报送程序不变，信息任务量记入所报单位和该信息员。

（五）重要信息（界定标准详见本《办法》第二条第一款）和集团新闻信息管理部门的约稿，要在规定的时间内及时按程序上报，报送不符合要求或超时报送的，以少报漏报计处。

附件：青岛悠桑集团信息登记审批表

附件：

青岛悠桑集团信息登记审批表

年 月 日 编号： （由综合管理部填写）

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